Giải mã layout 𝐁𝐑𝐀𝐈𝐍 𝐃𝐔𝐌𝐏 từ sổ lập kế hoạch 13 tháng XPLANNER chapter 7

Là phương pháp giúp giảm tải cho não bộ, góp phần giúp bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng.

Đây là một phương pháp đơn giản vì nó không cần phải sắp xếp mọi thứ theo mức độ khó dễ, phức tạp mà lại hướng người dùng thoải mái viết ra tất cả những gì đang nằm trong suy nghĩ dù là những điều lặt vặt nhất.

Đưa sự tập trung về đúng những thứ thực sự quan trọng và mang tính thay đổi lớn. Vì não bộ nên dùng cho sáng tạo và xử lý thông tin, không phải lưu trữ hàng chục, hàng trăm gạch đầu dòng, mà đôi khi vô thức chúng ta lại nhớ những điều không thật sự cần thiết.

Bước 1: What's in my mind - liệt kế hết tất cả những gì còn nằm trong suy nghĩ, từ công việc, sinh hoạt, dự định, những điều còn dang dở.

Bước 2: Gạch bỏ hết những việc lặt vặt, không quan trọng, không thể kiểm soát, không làm ngay vẫn được, không gây ảnh hưởng gì nếu không làm.

Bước 3: Đưa những việc gấp, thật sự quan trọng vào cột 𝐌𝐔𝐒𝐓 𝐃𝐎

Bước 4: Chuyển những việc mà bạn có thể nhờ người khác làm thay hoặc người đủ khả năng làm được vào cột 𝐃𝐄𝐋𝐄𝐆𝐀𝐓𝐄.

Để mỗi tháng bắt đầu với sự rõ ràng và hiệu quả, song song với việc lên kế hoạch mới thì cần phải có list việc chưa thực hiện xong và cần đưa vào kế hoạch ngay. Vì vậy cuối mỗi tháng 𝐁𝐑𝐀𝐈𝐍 𝐃𝐔𝐌𝐏 như công cụ hệ thống lại những điều cũ chưa xong cần được ấn định deadline, ngày tháng hoàn thành.

Khác với ma trận𝐄𝐈𝐒𝐄𝐍𝐇𝐎𝐖𝐄𝐑 - cần bạn sắp xếp 4 mức độ ngay từ khi viết vào, nên phải vừa tập trung cao độ vừa sắp xếp mọi thứ trước khi điền thì 𝐁𝐑𝐀𝐈𝐍 𝐃𝐔𝐌𝐏 có cách sử dụng đơn giản và nhẹ đầu hơn, chỉ cần viết và viết - đây chính là cách giải phóng được rất nhiều đầu việc linh tinh, không cần thiết. Giúp bạn nhìn ra được bức tranh tổng thể cần tập trung và lượt bỏ, phó thác những việc mà bạn không cần trực tiếp xử lý.

Tuy nhiên, để mọi thứ có thể được vận hành suôn sẻ và đạt kết quả như mong đợi, bạn cần phải biết cách đánh giá kết quả, kiểm tra tiến độ dù không phải là người xử lý trực tiếp. Chúng ta sẽ cùng nhau khai phá thêm những phương pháp giúp bạn kiểm soát mọi thứ từ xa ở những bài viết tiếp theo nhé.